Protocollo

Gestione, archiviazione della posta in entrata e uscita.


Competenze

Il Protocollo è un apposito registro informatico nel quale viene registrata giornalmente la corrispondenza ufficiale in partenza e in arrivo dell'Amministrazione Comunale, qualsiasi sia il mezzo mediante il quale essa perviene: servizio postale, posta elettronica ordinaria e certificata, fax oppure manualmente direttamente allo sportello.
Se presentata direttamente allo sportello viene rilasciata apposita attestazione di ricevuta.
Nella fattispecie l'Ufficio Protocollo si occupa della registrazione della corrispondenza in entrata mentre ogni singolo ufficio provvede per la propria parte in uscita.
La corrispondenza in entrata, a registrazione avvenuta,  distribuita dall'addetto al Protocollo ai agli uffici per la relativa gestione.

Tipologia di organizzazione

Ufficio

Area di riferimento

Responsabile

Stefania Cecchetto

Responsabile Unità 1 – Segreteria, Demografia, Vigilanza

Persone

Tutte le persone che fanno parte di questo ufficio:
Elena Tomasella

Personale dell’ufficio Protocollo Tomasella

Sede principale

Sede comunale

Piazza G. Marconi, 2

Contatti

Protocollo

Ulteriori informazioni

Orario di ricevimento previo annuncio tramite citofono
SUONARE alla voce PROTOCOLLO-SEGRETERIA:

Lunedì: 8.15 - 10.00 e 16.30 - 18.15
Martedì: 8.15 - 10.00
Mercoledì: 8.15 - 10.00 e 12.00 - 13.30
Giovedì: 8.15 - 10.00
Venerdì: 8.15 - 10.00

Pagina aggiornata il 21/11/2023

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